Administratief medewerker verkoop binnendienst

Persoonlijke aandacht, waardering en werkplezier! Kom werken bij Toekomst Schoonmaakbedrijven.

Toekomst Schoonmaakbedrijven dat zijn wij; een dynamisch schoonmaakbedrijf dat voornamelijk werkzaam is in de regio Oost-Brabant. We zijn onderdeel van IBN Facilitair maar volledig zelfstandig werkzaam onder onze eigen naam. We hebben een informele werksfeer en een platte organisatiestructuur. Ongeveer 500 medewerkers zorgen er dagelijks voor dat de panden van onze opdrachtgevers er tiptop in orde uitzien. Ons bedrijf bestaat nu 85 jaar en nog steeds doen we met zijn allen elke dag ons best om onze dienstverlening nog beter én leuker te maken!

We werken in kleine multidisciplinaire teams waardoor de samenwerking tussen de onderlinge afdelingen versterkt wordt. Deze werkwijze stimuleert het aanpassingsvermogen, prestatievermogen en ondernemerschap dat iedere medewerker in zich heeft. Zo zorgen we voor duurzame groei van onze medewerkers en daarmee onze organisatie.

Wij zoeken een pro-actieve en klantgerichte administratief medewerker verkoop binnendienst (20 - 38 uur) die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van zijn/haarprojectteam. Jij zorgt ervoor dat offertes, contracten en klantgegevens nauwkeurig worden verwerkt en draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte werkwijze. Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en vindt het leuk om samen te werken met collega’s binnen en buiten de afdeling.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen jouw projectteam. Je werkt nauw samen met het projectteam en ondersteunt zowel de salesafdeling als de projectleiders met administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en draagt bij aan het succes van onze projecten:

• Ondersteunen van de salesafdeling bij het opstellen van offertes en contracten.
• Ondersteunen van de salesafdeling bij aanbestedingen, planningen maken en bewaken; en het indienen van de aanbestedingen
• Invoeren en beheren van klant-, contractgegevens en -dossiers in ons CRM-systeem.
• Verantwoordelijk voor procesbeschrijvingen van de afdeling
• Vervanging van de receptie bij afwezigheid

Wie ben jij?

Je bent een teamspeler en gaat graag planmatig te werk. Daarnaast bezit je de volgende eigenschappen en vaardigheden:

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de schoonmaak- of dienstverleningssector.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en klantgerichte instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met CRM-systemen en MS Office, inclusief MS Teams en SharePoint
• Ervaring met Power BI dashboards en het analyseren van gegevens

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.090,- en € 3.250,- (startsalaris) bruto per maand waarbij doorgroei mogelijk is tot max. € 3.900,- (o.b.v. 38 uur per week). Deze bedragen zijn gebaseerd op het salaris per 1 januari 2026.
• Goede faciliteiten: laptop en een volledig ingerichte thuiswerkplek.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:
• 27 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur per week) en 5% eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw via het schoonmaak- en glazenwasserspensioenfonds.
• Collectieve WIA- en ziektekostenverzekeringen.
• Persoonlijke ontwikkeling: opleidingsmogelijkheden om jouw carrière te laten groeien.
• Gezelligheid en waardering: persoonlijke aandacht, leuke presentjes en evenementen.

Past jouw administratieve talent en visie bij onze kernwaarden dienstbaar, oprecht, zelfbewust en avontuurlijk?

Solliciteer dan direct! Mocht je naar aanleiding van deze vacature vragen hebben, neem gerust contact op met Sanne van Veen van de afdeling Mens & Organisatie via 073-5494466